Excelの地味だけど便利な8つのショートカット集

今日の仕事はExcelさんとお戯れ。今日の君は2回も落ちてくれたね。それでふと思ったよ。そういえばExcelのショートカットって便利だけど使わない人は使わない。

よく紹介されているショートカットキーも有るけど、あまり紹介されていないショートカットキーもある。あまり見ないショートカットキーの中でも便利なものが有るのに。

Excelさん。君が二回も落ちた事を責めてばかりだったね。悪いところばかりじゃなくていいところを見つけてあげなきゃ。そう思って毎日生きているはずなのに。

Excelさん。今日は君の地味だけど便利なショートカットを紹介するよ。

フォトステファンSteinbauerにUnsplash

 

・ Shift + F8

離れたセル選択。マウスつかってCtrlキーやShiftキーを押しながら、ポチポチクリックしてたら終わるのも終わらねえぞ。Shift + F8　ショートカットを使えばキーボードだけで離れた範囲も選択できるぞ。

とExcelさんが言っています。

・ Ctrl + G

ホップ・ステップ・ジャンプ！　1000行目に移動しようとする時。矢印キー押しながらたらたらスクロールしてたら眠くなるぞ。そんなときはCtrl + G　で一気にジャンプだ。

ホップ・ステップはどこへいったかって？　細かいことは気にするな。

・ Ctrl + Shift + Space

以下は基本だけど。
・ Ctrl + Space　（行選択）
・ Shift + Space  （列選択）

でも、Shift + SpaceはIMEがOnになっていると半角スペースしか入らないじゃねえか！　とお怒りの方。

今すぐAutoHotKeyを入れよ。そしてAutoHotKeyってなんじゃ？と思った人はググるな。

以下のリンクを迷わずクリックしてください。本当にどうかよろしくおねがいします。orz

2019/10/22　追記　Ctrl + Shift + Spaceで日本語入力がONだとスペースが入力されてしまう問題も解消する方法を下記記事に追加しました。

フォトアルテムBeliaikinにUnsplash

・ F12

超基本のCtrl + S。 上書き保存ばかりやっているんじゃねえか？

 

唐突に上司からこのファイルの今朝時点のバージョン残ってない？

って聞かれたことはねえか？

 

そんな人は今日からF12キーで名前をつけてファイルを保存だ。まあ、DropboxとかOnedrive使っているから履歴管理は不要という人はスキップしてください。よろしくおねがいします。

・ 選択範囲でEnter、行き過ぎたらShift ＋ Enter

tabキーで横のセルに移動できるよね？たしかにできる。でもtabキーってびみょうに小指がつりそうになるポジションにあるでしょ。できれば押したくないキーなの。

それならほとんど使うことがないCAPS LOCKキーをtabキーにAutoHotKeyでリマップして使えばいいのでは？

と思ったならたしかにそうだ。CAPS LOCKキーを使ってない人はそうするのも一つの手だろう。でも私はCAPS LOCKキーは別の事に使っているから割当できないの。

編集するエリアをあらかじめ選択してEnterキーで移動すればいいの。逆に動かしたいときはShift + Enterキーね。

・ Appキー

マウスの右クリックしたら出てくるウィンドウ。そのためにマウスをもって右クリックするぐらいならAppキーを押せと。何のためにキーボードに付いているか使ってない人は押しまくれと。そうすれば大体やりたいことが出ているものだ。

Excelではコピペ作業がおおい。そのショートカットキーなら知ってます！　ってそれはもう、親友社員レベルで覚えておくショートカットだから自慢になりません。

形式を選択して貼り付けするショートカット。Ctrl ＋ Alt + Vは押しづらい。これを左手だけでやろうとして指がつり、その後遺症でシステムエンジニアからたこ焼き屋に転職した先輩を知っている。だから禁断のショートカットキー。

私はAutoHotKeyでCtrl + Shift + V　にリマップしている。これだけ言ってもAutoHotKeyを入れたくないやつ。会社の都合で入れられないやつはAppキーを使おう。

素直な人は以下のリンクからAutoHotKeyのインストールをお願いします。

 ・ Alt + ;

今まで何回同じ悲劇を見てきただろうか。

非表示行をコピーしてしまう悲劇 。

 

Excelで非表示にしている行や列をまたいで選択し、コピー＆ペーストすると非表示にしているのに貼り付けられる。

 

フィルタで非表示にしているなら貼り付けられないんだけど。

その当たりの挙動がなぜ違うのか経緯は知らない。

幸運にも非表示列や行が有ることにコピペする前に皆さんが気づいたらAlt + ;で可視セルのみ選択する技を身に着けよう。

・ Alt + H + O + I

列幅の調整しなければならない時。日付や数値が####ってなっているときや文字が隠れて見えない時。そんなときはExcelを使っていると毎日のように発生する。

 

その度にマウスもって列を選択してグイグイ列幅を広げるのか？そんな強引なやり方でモテるか？たしかに多少強引な人が好きという人も居るだろう。でもスマートなやつがモテるのは現実世界でもExcel界でも同じだ。

 

列幅の調整したい列を選択（もちろんショートカットキーでな。忘れたやつは上から読み返すか下の動画を御覧ください。ほんとうにお願いします。）して、Alt + H + O + I　（エイチオーアイ）な。ちなみにH2Oは水。バンド名と思ったやつはおっさん確定な。

 

地味だけど便利だと思うExcel5つの機能集をまとめてみました。もしよかったら御覧ください。

 

じゃあな。